Privacy Policy
KIK Interior Upgrade
KIK Interior Upgrade, gevestigd te Vlietskade 1008B, 4241WB Arkel, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder firma Smash-on met nummer 62333240, hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacy policy leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.
1. Wie zijn wij?
-
Bedrijfsnaam: KIK Interior Upgrade
-
E-mail: info@interiorupgrade.nl
-
Telefoon: 085 487 56 31
-
Website: www.interiorupgrade.nl
KIK Interior Upgrade is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Dit kan onder meer zijn:
-
Voor- en achternaam
-
Adresgegevens
-
Telefoonnummer
-
E-mailadres
-
Factuur- en betaalgegevens
-
Gegevens over de opdracht (zoals afmetingen, foto’s van interieur, wensen)
-
Communicatie via e-mail, telefoon of WhatsApp
-
IP-adres (alleen bij websitegebruik)
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens.
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
-
Het opstellen en uitvoeren van offertes en overeenkomsten
-
Het plannen en uitvoeren van werkzaamheden
-
Facturatie en betalingen
-
Klantenservice en communicatie
-
Het afhandelen van klachten en garantie
-
Wettelijke verplichtingen (zoals belastingadministratie)
-
Marketing en promotie (alleen indien toegestaan, zie artikel 6)
De verwerking vindt plaats op basis van:
-
uitvoering van een overeenkomst
-
wettelijke verplichting
-
gerechtvaardigd belang
-
of uw toestemming (indien vereist)
4. Delen van persoonsgegevens met derden
KIK Interior Upgrade verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor:
-
boekhouding en administratie
-
betalingstransacties
-
hosting van website of e-mail
-
leveranciers of onderaannemers (uitsluitend indien nodig voor uitvoering)
Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
-
Administratie: 7 jaar (wettelijke verplichting)
-
Offertes zonder opdracht: maximaal 1 jaar
-
Klantgegevens na afronding opdracht: maximaal 5 jaar
-
Marketinggegevens: totdat toestemming wordt ingetrokken
6. Foto’s en promotie
KIK Interior Upgrade kan foto’s maken van uitgevoerde werkzaamheden voor promotionele doeleinden (website, social media, portfolio).
-
Foto’s worden zonder herkenbare persoonsgegevens gebruikt
-
Indien personen herkenbaar in beeld zijn, vragen wij vooraf toestemming
-
Opdrachtgever kan vooraf schriftelijk bezwaar maken tegen gebruik
7. Cookies en websitegebruik
Onze website maakt uitsluitend gebruik van:
-
functionele cookies
-
analytische cookies (zoals Google Analytics, indien van toepassing, privacyvriendelijk ingesteld)
Wij gebruiken geen trackingcookies zonder toestemming.
8. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
-
verlies
-
onbevoegde toegang
-
misbruik
-
ongeoorloofde wijziging
Voorbeelden hiervan zijn:
-
beveiligde apparaten
-
sterke wachtwoorden
-
beperkte toegang tot gegevens
9. Uw rechten
U heeft het recht om:
-
uw persoonsgegevens in te zien
-
uw gegevens te laten corrigeren
-
uw gegevens te laten verwijderen
-
bezwaar te maken tegen verwerking
-
gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen
-
toestemming in te trekken (indien van toepassing)
U kunt hiervoor contact opnemen via het e-mailadres in artikel 1.
10. Klachten
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
KIK Interior Upgrade behoudt zich het recht voor deze privacy policy te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.